Есть в университете место, где бывает каждый его сотрудник, а чаще всего и не раз. Зайдешь – прежним уже не выйдешь: вчерашние студенты становятся преподавателями, ассистенты – доцентами, кто-то обретает первое место работы, а кто-то первое – и на всю жизнь. В управлении кадров, 216-м кабинете, растянувшемся на втором этаже главного корпуса АлтГУ, встречаем Евгению Викторовну Мокерову, начальника отдела по работе с прочим персоналом. Она сидит прямо напротив входа в кабинет в окружении раскидистых фикусов, которые видно даже из холла. Они как будто протянули свои ветви всем, кому нужно за них удержаться, – так и Евгения Викторовна, готовая прийти на помощь любому, кто к ней обратится.
Евгения Викторовна, как настоящий кадровик, помнит точную дату, когда пришла работать в Алтайский госуниверситет, и сразу – в отдел кадров: 18 марта 2013 года. До этого она училась на юриста в Алтайской академии труда и социальных отношений. С выбором специальности помогли родители и не прогадали.
– По ходу обучения поняла, что мне интересна юридическая сфера. Но вот теория закончилась, после выпуска началась реальная практика, и я стала работать судебным приставом. Это работа специфическая, в ней нужно уметь не пропускать все через себя, потому что случаи бывали разные. Приходилось и штрафы взыскивать, и детей приходить забирать, из квартиры кого-то выселять… Мне было очень сложно переключаться психологически между работой и повседневной жизнью, поэтому решила перейти в другую, более спокойную область, – вспоминает Евгения Викторовна.
И вот сейчас ее профессиональную сферу наполняют новые программы и постоянное совершенствование: внедрение в работу продуктов 1С, сервиса HR-Link и других. И, конечно же, люди вокруг.
– Бывает, к нам приходят даже за справками о доходах – НДФЛ. То есть люди порой не разбираются, куда им идти, в какое управление, а сразу идут к нам. И мы им уже помогаем. Конечно, это порой выматывает и отвлекает от основной работы, но, как мы говорим с коллегами, для этого мы здесь и сидим – чтобы помочь. Управление обеспечивает такой круговорот университетской жизни – все начинается и заканчивается у нас. Любой человек, работающий здесь, придет сюда даже не однажды, а много раз, с какими-либо просьбами или вопросами. Мы следим, чтобы соблюдались все сроки – сотрудники вовремя отправлялись в отпуск, получали доплаты, руководители отправляли нужные нам документы. Командировки, миграция, то есть постановка на учет в нашей организации, ведение архива – круг наших забот. Особое внимание уделяем процессу увольнения, ведь в нем есть свои нюансы: к увольнению нужно все тоже подготовить, согласовать с руководителем справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности), чтобы предоставить документ будущим работодателям. А если есть бумажная трудовая книжка, нужно ее заполнить. Также ведем в управлении архив. Но большинство документов сейчас уходят «в цифру», даже личные дела скоро станут электронными, а значит, и бумажной работы станет меньше, – объясняет Евгения Мокерова.
К приходящим и уходящим кадрам Евгения Викторовна относится по-философски: уйти или остаться – это всегда выбор, а человек неизменно тянется туда, где он чувствует себя лучше. Даже взаимодействие между отделами с годами меняется: если раньше между финансовым департаментом и юридическим отделом постоянно сновали люди и коридоры университета наполнял бесконечный стук каблуков, то сейчас многие вопросы решаются по телефону или по электронной почте. Однако университетские подразделения все равно общаются друг с другом, поэтому Евгения Викторовна многих знает лично, помнит по фамилиям, которые мелькают в документах. На рабочем столе у нее расклеено множество цветных стикеров с контактами, важными цифрами и датами – в голове нужно держать немало ключевой информации о каждом. А чтобы не заскучать в потоке имен и цифр, на фоне почти всегда играет «Русское радио».
– Между работой и повседневной жизнью, отдыхом нужна дистанция. Нужно уметь разгружаться. Поэтому после работы я очень быстро ухожу домой (смеется). Люблю заниматься домом, создавать в нем уют и комфорт, поэтому самый лучший отдых для меня – это, наверное, полежать на диване, чтобы никто не трогал. Дома я отвлекаюсь и перезаряжаюсь! – раскрыла секрет продуктивности Евгения Викторовна.
А вместе с Евгенией Викторовной в управление пришел и уют. На ее столе – чудесный фикус, который она принесла из дома, и мандарин, заботливо посаженный уже здесь. За годы в университете фикус и мандарин заметно подросли: в управлении уверены, что это все из-за хорошей энергетики от людей в университете.
– Приходят люди хорошие, и работают здесь люди хорошие. Вот и получается такой дружелюбный стиль, – подмечает Евгения Мокерова. И тут же добавляет. – Приятно, что люди уже с порога заглядывают, на месте ли коллега. А так я бы с удовольствием поставила еще цветок на другую сторону стола, но он там все-таки обобьется, листики будут уже некрасивые, и никто меня совсем видеть не будет. А было бы здорово! (Шутит.)
А пока мы говорили с Евгенией Викторовной, к ней уже успел зайти молодой человек, попросить зарядник Type-C, который у Евгении Викторовны, конечно же, нашелся. «Готова к приему», – улыбается она, продолжая таинство приема на работу нового сотрудника. Кто это, будущий техник, методист или даже преподаватель, я так и не узнала: Евгения Викторовна профессиональных тайн не раскрывает! Но зато я ушла от нее сияющая и вдохновленная, как и в тот самый день, когда терпеливая Евгения Викторовна на работу принимала меня.
Анна ЗАГОРУЙКО
Фото Дмитрия ГЕРАЙКИНА