В Алтайском госуниверситете есть отдел, где работают три замечательных сотрудницы, на чьих хрупках плечах держится – вся! – корреспонденция вуза. Речь, конечно, про общий отдел. В честь самого весеннего праздника, 8 Марта, «ЗН» пообщалась с дамами и поздравила их.
Задача всего отдела – обеспечить документооборот входящей и исходящей корреспонденцией. Письма в отдел приходят от граждан и организаций, всю корреспонденцию необходимо проверить, зарегистрировать, получить резолюции руководителей, выставить поручения на исполнение, проконтролировать и обеспечить своевременную отправку ответов. Кроме того, через общий отдел структурные подразделения университета могут взаимодействовать друг с другом, передавать и получать документы.
Бессменный, более 15 лет, начальник канцелярии (как называют по привычке общий отдел) Татьяна Васильевна Клещева – главное связующее звено коллектива. Душа компании и открытый миру человек. Татьяна Васильевна не только великолепно знает свою работу, но и учит правилам делопроизводства студентов колледжа более 13 лет.
Незаменимым работником в общем отделе по праву считается Светлана Владимировна Зайцева.
Память феноменальная! Светлана Владимировна трудится в общем отделе более 12 лет.
Исполнительная, ответственная, опытная и, со слов Татьяны Васильевны, «редкостный работник, который никогда не ошибается».
Нелли Викторовна Кислицина – дипломатичный коммуникатор. Она прекрасно находит общий язык со всеми, располагает к себе особым, только ей присущим шармом. А еще Неля Викторовна быстрее всех умеет обработать и отправить письма.
В общем, коллектив небольшой. «С коллективом нам повезло!» – говорят сотрудники общего отдела. Интересно, а если бы общий отдел превратился в цветочный букет, то каким бы цветком стала каждая из наших героинь?
Нелли Викторовна ответила сразу:
– Пионом. Розово-белым. Пионы всегда расцветают на мой день рождения. Очень нежные.
Светлана Владимировна призадумалась… На помощь пришла Татьяна Васильевна:
– Она однозначно роза! Светлана Владимировна такая же великолепная, но с ней надо быть осторожнее – помнить о шипах.
Светлана Владимировна подтвердила: да, роза.
Сама Татьяна Васильевна затруднилась ответить на этот вопрос. Однако совместными усилиями ответ нашелся: яркий осенний букет, где хризантемы, асклепии и георгины.
Сохранять хорошее настроение – талант. Рутина, дедлайны, а если еще и за окном не ахти какая погода, то совсем загрустить можно. Однако наших бумажных фей ничто из этого не пугает: у природы нет плохой погоды! Даже обычный день может стать особенным, если человек сам настроен на хороший лад. И, конечно, занимается любимым делом, не только делами рабочими.
Нелли Викторовна, например, любит гулять. Светлана Владимировна – отдыхать всей семьей на природе. А Татьяна Васильевна – путешествовать, ей нравятся города Центральной России: Ярославль, Казань, Ростов Великий.
8 Марта же все планируют отметить в кругу семьи. В этот день не бывает такой суеты, подготовки, хлопот, как под Новый год. Нет размышлений о годах, как в день рождения. Наверное, поэтому 8 Марта, как замечает Татьяна Васильевна, ее самый любимый праздник.
– Весной мы, женщины, вспоминаем о том, что прекрасны. Зимой же все кутаются и как-то не до красоты. А весной появляется желание преобразиться, сменить прическу, образ. В общем, расцветаем! – красиво завершают беседу сотрудницы общего отдела АлтГУ.
Эльвира ПЕТРЕНЕВА
Фото Дмитрия ГЕРАЙКИНА
